Theo quy định của pháp luật hiện hành, người thuê trọ phải khai báo tạm trú, tạm vắng. Trong trường hợp chủ nhà thỏa thuận làm thủ tục này cho khách thuê trọ thì cần thực hiện như thế nào?
Hỏi:
Tôi có một căn nhà mặt trước 2 tầng cho thuê, phía sau có 5 phòng trọ, có giấy phép đăng ký kinh doanh. Trước đây tôi có làm tạm trú tạm vắng, nhưng 2 năm nay, khách vào ra liên tục nên tôi không làm nữa. Vì tôi không sống tại khu trọ, nên các bạn thuê trọ thỉnh thoảng bị bác tổ trưởng dân phố gây khó dễ. Tôi có ra phường làm đăng ký tạm trú, phường yêu cầu đăng ký trên VneID, nhưng làm bị trả hồ sơ về. Giờ tôi muốn đăng ký tạm trú tạm vắng cho khách thuê trọ thì nên làm cách nào nhanh và đỡ chi phí?
T.H.T (Hà Nội)
Trả lời:
LS. Vũ Thị Thu Hà, Giám đốc Công ty Luật TNHH ATS trả lời như sau:
I. Nghĩa Vụ Khai Báo Tạm Trú
Theo khoản 9 Điều 2 Luật Cư trú 2020, nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Đồng thời, tại Điều 27 Luật Cư trú 2020 quy định, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.
Căn cứ theo các quy định này, việc đăng ký tạm trú thuộc trách nhiệm của bên thuê trọ. Trường hợp các bên có thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê có quy định trách nhiệm đăng ký tạm trú thuộc về bên cho thuê trọ thì lúc này bên cho thuê trọ sẽ thực hiện việc đăng ký tạm trú.
II. Nghĩa Vụ Đăng Ký Tạm Vắng
Theo Luật Cư trú, tạm vắng là việc công dân vắng mặt tại nơi cư trú trong một khoảng thời gian nhất định. Theo Khoản 1 Điều 31 Luật Cư trú 2020, công dân có trách nhiệm khai báo tạm vắng trong những trường hợp sau:
(i) Đi khỏi phạm vi xã/ phường/ thị trấn nơi đang cư trú từ 01 ngày trở lên đối với bị can, bị cáo đang tại ngoại; người bị kết án phạt tù nhưng chưa có quyết định thi hành án hoặc đã có quyết định thi hành án nhưng đang tại ngoại hoặc được hoãn chấp hành án, tạm đình chỉ chấp hành án; người bị kết án phạt tù được hưởng án treo đang trong thời gian thử thách; người đang chấp hành án phạt quản chế, cải tạo không giam giữ; người được tha tù trước thời hạn có điều kiện đang trong thời gian thử thách;
(ii) Đi khỏi phạm vi xã/ phường/ thị trấn nơi đang cư trú từ 01 ngày trở lên đối với người đang chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; người phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng nhưng đang được hoãn chấp hành hoặc tạm đình chỉ chấp hành; người bị quản lý trong thời gian làm thủ tục xem xét, quyết định áp dụng biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng;
(iii) Đi khỏi phạm vi quận/ huyện nơi đang cư trú từ 03 tháng liên tục trở lên đối với người trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc người đang phải thực hiện các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
(iv) Đi khỏi phạm vi xã/ phường/ thị trấn nơi thường trú từ 12 tháng liên tục trở lên đối với người không thuộc trường hợp trên, trừ trường hợp đã đăng ký tạm trú tại nơi ở mới hoặc đã xuất cảnh ra nước ngoài.
Như vậy, việc khai báo tạm vắng là nghĩa vụ của công dân. Do đó, bên thuê trọ phải thực hiện việc khai báo tạm vắng chứ không phải bên cho thuê trọ.
III. Thủ Tục Đăng Ký Tạm Trú Trực Tuyến
Việc thực hiện các thủ tục hành chính hiện nay hầu như đều được công an phường/ xã/ thị trấn hướng dẫn thực hiện trực tuyến bằng ứng dụng VNeID hay Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn). Việc đăng ký tạm trú trên ứng dụng VNeID áp dụng đối với công dân đã đăng ký tài khoản định danh điện tử cấp độ 2.
(i) Thủ tục đăng ký tạm trú và khai báo tạm vắng qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Để đăng ký tạm trú và khai báo tạm vắng qua Cổng dịch vụ công quốc gia, người dân cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Trường hợp chưa có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia thì thực hiện đăng ký tạo tài khoản.
Bước 3: Tìm kiếm mục “Đăng ký tạm trú” hoặc “Khai báo tạm vắng” và chọn “Nộp trực tuyến” để nộp hồ sơ
Bước 4: Khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu (các mục có dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền đầy đủ), tải lên các hồ sơ đính kèm và chọn phương thức nhận thông báo phù hợp.
Bước 5: Sau khi hoàn tất hồ sơ, người dân nhấn chọn "Ghi" để lưu lại hoặc nhấn "Ghi và gửi hồ sơ" để hoàn tất đăng ký tạm trú trực tuyến.
(ii) Thủ tục đăng ký tạm trú qua ứng dụng VneID
*VneID chưa hỗ trợ chức năng khai báo tạm vắng
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID trên điện thoại.
Bước 2: Tại mục “Thủ tục hành chính”, chọn “Thông báo lưu trú”.
Bước 3: Chọn “Tạo mới yêu cầu”, sau đó Khai báo thông tin theo biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn.
Bước 4: Đính kèm bản quét hoặc bản chụp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Bước 5: Nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Theo đó, trường hợp không thể đăng ký tạm trú và khai báo tạm vắng cho bên thuê trọ trực tiếp tại công an phường/ xã/ thị trấn, bên cho thuê trọ có thể hướng dẫn khách thuê trọ đăng ký tạm trú và khai báo tạm vắng bằng phương thức trực tuyến như đã nêu tại mục III.
Thuê Phòng Trọ, Nhà Trọ Việt Nam nhanh chóng uy tín Tại Batdongsan.com.vn
Website Batdongsan.com.vn là một nguồn thông tin đáng tin cậy và hiệu quả giúp bạn tiếp cận với thị trường cho thuê phòng trọ, nhà trọ tại Việt Nam nhanh chóng. Tại đây, người thuê có thể dễ dàng tìm kiếm, so sánh và phân tích các lựa chọn về giá, diện tích và các tiện ích của phòng trọ Việt Nam sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin được cung cấp chỉ mang tính chất thông tin chung, Công ty cổ phần PropertyGuru Việt Nam không đưa ra bất kỳ tuyên bố hoặc bảo đảm nào liên quan đến thông tin, bao gồm nhưng không giới hạn bất kỳ sự tuyên bố hoặc bảo đảm về tính thích hợp cho bất kỳ mục đích cụ thể nào của thông tin theo phạm vi cho phép tối đa của pháp luật. Mặc dù đã nỗ lực để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp trong bài viết này là chính xác, đáng tin cậy và hoàn chỉnh vào thời điểm đăng tải, nhưng thông tin được cung cấp trong bài viết này không nên được dựa vào để đưa ra bất kỳ quyết định tài chính, đầu tư, bất động sản hoặc pháp lý nào. Thêm vào đó, thông tin không thể thay thế lời khuyên từ một chuyên gia được đào tạo, người mà có thể xem xét, đánh giá các sự kiện và hoàn cảnh cá nhân của bạn, và chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin này để đưa ra quyết định.
